За останні два роки «Будуй своє» опублікував понад 20 успішних грантових історій підприємців із різних куточків України. Слід зауважити, багато хто з них отримав грантову підтримку для свого бізнесу не з першої, ба, навіть не з третьої спроби, припускаючись типових помилок. Зважаючи на це, «Будуй своє» разом з Synergy Development Consulting пропонує підприємцям, що тільки-но починають шукати грантові кошти як на заснування власної справи, так і для розвитку, низку корисних порад, що сприятимуть успіху у цій справі.
Для початку
Написання грамотної грантової заявки є процесом, що потребує особливої уваги. Адже для представника бізнесу звичною є орієнтація на матеріальний ефект від реалізації проекту, коли важливо спланувати його бюджет та визначитися з необхідними ресурсами для досягнення кінцевої мети. Проте для виграшу гранту важливо також врахувати багато інших важливих моментів:
- унікальність проекту;
- достатній ступінь складності проектної ідеї та її інноваційність;
- чітко визначена тривалість проекту;
- орієнтованість на ціль та зрозумілість завдань бізнесу;
- співпадіння ваших цінностей, цінностей донора та потреб суспільства.
Досить часто навіть для досвідченого бізнесмена поєднання усього комплексу соціальних та бізнесових пріоритетів є доволі складним (про фатальні помилки при написанні грантової заявки читай тут). Тому для спрощення процедури написання виграшної грантової заявки пропонуємо вам свій алгоритм.
Підготовка крок за кроком
1. Регулярно відслідковуйте оновлення щодо грантів:
— на «Будуй своє» у Facebook, Instagram або підписавшись на розсилку повідомлень електронною поштою;
— на цих ресурсах: Громадський простір; Ресурсний центр «Гурт»; USAID; Торгово-промислова палата України; Сайт ЄБРР; Данська рада у справах біженців.
2. Здобудьте позитивну репутацію в попередніх проектах або у наявному бізнесі:
— отримайте позитивні відгуки стосовно роботи у попередніх проектах;
— під схвальними відгуками додайте контактні дані партнерів у попередніх проектах: посилання у соціальних мережах, номери телефонів тощо;
— попередьте знайомих у зв’язку з можливою вашою участю у грантовому проекті про вірогідність дзвінка для підтвердження інформації щодо вашого попереднього досвіду.
3. Зареєструйте підприємство або неприбуткову організацію.
Для цього потрібно:
— отримати безкоштовну консультацію у центрах надання адміністративних послуг щодо найбільш підходящої юридичної форми підприємства (наприклад, ФОП різних форм оподаткування чи громадська організація);
— оформити реєстрацію:
зареєструвати ФОП можна онлайн тут, для цього потрібен електронний підпис;
зареєструвати ФОП можна оффлайн, для цього тут оберіть Центр адміністративних послуг та ознайомтеся тут з переліком необхідних заяв і завантажте зразки;
зареєструвати неприбуткову організацію онлайн та завантажити усі необхідні для цього заяви можна тут, реєстрацію оффлайн оформляють у територіальних органах Міністерства юстиції України за місцезнаходженням громадського формування.
4. Платіть податки вчасно.
Тут головне — не піддавайтеся спокусі ухилятися від сплати податків. Та майте на руках документацію, що підтверждує вашу відповідальність і законослухняність.
5. Детально вивчайте умови гранту:
— детально, а краще кілька разів перечитайте умови гранту;
— у разі викладення умов грантової програми іноземною мовою — неспішно перекладіть текст грантової заявки або зверніться до перекладачів;
— випишіть основні моменти та акценти;
— виділіть цілі та завдання гранту.
6. Приміряйте грант до свого бізнесу:
— приміряйте грант під наявний, а потім — під майбутній бізнес;
— визначте проблеми, які грант допоможе вирішити;
— зафіксуйте письмово відповіді по двох попередніх пунктах.
7. Виділіть відповідального учасника команди для підготовки проекту.
Для цього потрібно:
— поспілкуватися з членами команди;
— розпитати кожного про попередній проектний досвід;
— обрати з команди найбільш зацікавленого та стресостійкого, адже грантовий проект подеколи забирає багато часу, а правки та доповнення нервують багатьох.
8. Розробіть структуру проекту.
Для цього потрібно:
— сформулювати технічне завдання;
— розподілити проект на підпроекти: встановити цілі та завдання на кожен з днів або тижнів;
— поспілкуватися з командою та оцінити терміни виконання, поставивши кожному учаснику команди однакові запитання щодо строків виконання, опісля обравши середній показник;
— обов’язково додати ризики та форс-мажорні ситуації, як-от хвороби членів команди, додаткові завдання, стихійні лиха та інші непередбачувані ситуації, що вплинуть на терміни виконання і подання грантової заявки.
9. Підготуйте якісну грантову заявку та структуроване обґрунтування цілей:
— самостійно пропишіть деталі проекту;
— математично обґрунтуйте очікувані результати;
— підтвердіть дані міжнародними дослідженнями тощо;
— готову грантову заявку віддайте для редагування професійному редактору української або іншої мов.
10. Вчасно реагуйте на критику.
Критика — не привід сумувати та опускати руки. Ставтеся до критики як до завдання — як-от до зламаного крану, парасольки тощо, що просто вимагають ремонту.
11. Уважно слідкуйте за дедлайнами:
— додайте до розкладу у календарі або у програмі для ведення проектів усі дедлайни по грантовому проекту;
— регулярно перевіряйте статуси грантових програм у календарі або у іншому додатку.
12. Будьте ввічливі:
— вивчить правила ділової переписки та спілкування;
— не набридайте організаторам грантової програми листами в період очікування реакції на грантову заявку.
13. Подякуйте команді грантового проекту у разі перемоги:
— складіть листи подяки всім, хто брав участь у підготовці грантової програми;
— підготуйте «вдячні» публікації на сторінках у соціальних мережах.
14. Будьте уважними до звітування:
— перечитайте умови щодо термінів та мови звітування;
— вчасно готуйте та відсилайте донору звіти про хід проекту та використані кошти чи інші ресурси;
— використовувати кошти тільки за призначенням.
Що ще важливо
Один з секретів підготовки «прохідної» грантової заявки — вміти структурувати та надати всю необхідну інформацію, що очікують донори-грантодавці. Цікаво, як це зробити? Тоді ловіть чек-лист від експертки з пошуку та залучення ресурсів (фандрейзингу), розвитку соціальних, культурних та бізнес-проектів, керуючої партнерки групи компаній Synergy Universe / Synergy Development Consulting Світлани Олєйнікової.
Отже, що та чому повинно бути у вашій грантовій заявці:
Для того, щоб отримати успішний результат, подумайте над потребою, яку задовольнятиме ваш товар або послуга. Донор ніколи і нічого не дає просто для бізнесу, проте для задоволення потреби активно пропонує свої ресурси.
Визначтеся із своєю цільовою аудиторією, тобто із тими, хто має названу потребу. Донори підтримують тих, хто діє в інтересах суспільства.
Зважайте на ризики! Адже донори не підтримують ні «буденних ідей», ні занадто ризикових ініціатив.
Ви зрозуміли, як боротися з ризиками? Тоді сформуйте цілі та завдання свого проекту. Слідкуйте, щоб вони відповідали не лише вашим власним потребам, але й цінностям донора та запитам суспільства.
Чітко визначіться з діяльністю (що робитимете?), яка дозволить досягти цілей та завдань вашого проекту. Донори допомагають дієвим.
Обґрунтуйте інноваційність вашої ідеї (чому те, що робите ви, не може зробити хтось інший?). Донори підтримують ініціативних.
Визначіться з ресурсами (що вам потрібно і для чого?). Донори поважають конкретні запити.
Визначіться з критеріями успішності проекту (скільки і чого отримаєте ви та суспільство?). Донори беруться за впливові запити.
Детально опишіть вашу бізнес-модель (як саме плануєте досягати успіху?). Донори поважають тих, хто знає, куди йде.
Проаналізуйте своїх конкурентів (хто саме може завадити вам на шляху до успіху і як з цим боротиметеся?). Донори – теж реалісти.
Реалістично оцініть свої сильні та слабкі сторони. Донори поважають самокритичних.
Залучіть партнерів, які допоможуть нівелювати ваші слабкості та підсилити сильні сторони. Донори цінують колаборації.
Оцініть та змотивуйте свою команду (пам’ятайте, що команда – це основа вашого проекту). Без мотивованої команди нічого не вдаватиметься – донори знають та розуміють це.
Надайте приклади попереднього досвіду реалізації проектів. Донори поважають досвідчених.
Ви скористалися цим чек-листом (завантажити його можна тут) і підготували детальний опис свого бізнесу згідно з кожним пунктом? Вітаємо, ви на крок наблизилися до успіху. Адже ви уже «заговорили» мовою донора. Удачі в отриманні та освоєнні грантів!
АТ "Ощадбанк"